Договор обработки персональных данных

Data Processing Agreement (DPA)
Дата вступления в силу: 04 ноября 2025 г.

1. Общие положения

Настоящий Договор обработки персональных данных (далее — «Договор») регулирует отношения между Оператором и Клиентом в части обработки персональных данных при использовании сервиса SafeChat и посещении сайта safechat.work.

1.1. Стороны Договора

Оператор: Топунов Владимир Георгиевич, владелец и оператор сервиса SafeChat (safechat.work), действующий в качестве Обработчика персональных данных.

Клиент/Посетитель: Юридическое или физическое лицо, использующее сервис SafeChat для корпоративных коммуникаций и/или посещающее сайт safechat.work.

1.2. Нормативная база

Настоящий Договор заключается в соответствии с:

2. Термины и определения

Термин Определение
Персональные данные (ПДн) Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)
Обработка ПДн Любое действие или совокупность действий с ПДн, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств
Оператор ПДн Лицо, определяющее цели и содержание обработки персональных данных
Обработчик ПДн SafeChat, осуществляющий обработку персональных данных
Субъект ПДн Физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются
Cookies Небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя при посещении сайта

3. Предмет Договора

3.1. Обработчик осуществляет обработку персональных данных в рамках предоставления услуг мессенджера для бизнес-коммуникаций SafeChat и обеспечения функционирования сайта safechat.work.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

3.3. Категории персональных данных

В рамках предоставления услуг обрабатываются следующие категории персональных данных:

3.3.1. Данные, собираемые на сайте safechat.work:

3.3.2. Данные, обрабатываемые в мессенджере SafeChat:

Важно: SafeChat использует сквозное шифрование (end-to-end encryption) для защиты содержимого сообщений. Обработчик не имеет доступа к содержимому зашифрованных сообщений.

3.4. Способы обработки персональных данных

3A. Обработка персональных данных посетителей сайта safechat.work

3A.1. При посещении сайта safechat.work и взаимодействии с его функционалом автоматически собираются и обрабатываются персональные данные посетителей.

3A.2. Технические данные, собираемые автоматически:

3A.3. Данные, предоставляемые добровольно через формы:

При заполнении форм на сайте (форма обратной связи, форма регистрации, подписка на новости, запрос демо-версии) собираются:

3A.4. Цели обработки данных посетителей сайта:

3A.5. Правовые основания обработки данных на сайте:

3A.6. Использование cookies и аналогичных технологий:

Сайт safechat.work использует следующие типы cookies:

Необходимые cookies (обязательные):

Функциональные cookies:

Аналитические cookies:

Маркетинговые cookies:

Управление cookies: Вы можете управлять настройками cookies через:
  • Баннер cookie-уведомления при первом посещении сайта;
  • Настройки вашего браузера;
  • Раздел «Настройки конфиденциальности» на сайте.
Отключение необходимых cookies может привести к ограничению функциональности сайта.

3A.7. Автоматизированная обработка и профилирование:

На сайте safechat.work может осуществляться автоматизированная обработка данных для:

Автоматизированная обработка не используется для принятия решений, порождающих юридические последствия для субъектов данных.

4. Права и обязанности пользователей и посетителей

4.1. Пользователь/Посетитель обязуется:

4.2. Пользователь/Посетитель имеет право:

4.3. Реализация прав субъекта персональных данных:

Для реализации своих прав субъект персональных данных может:

Обработчик обязуется рассмотреть запрос и предоставить ответ в течение 30 дней с момента получения.

5. Права и обязанности Обработчика

5.1. Обработчик обязуется:

5.2. Обработчик имеет право:

6. Меры защиты персональных данных

6.1. Технические меры защиты:

6.2. Организационные меры защиты:

Сертификация: SafeChat проходит регулярные аудиты безопасности и соответствует требованиям ФЗ-152 «О персональных данных». Система управления информационной безопасностью построена в соответствии с лучшими практиками индустрии.

7. Трансграничная передача данных

7.1. Персональные данные обрабатываются на территории Российской Федерации с использованием баз данных, расположенных на территории РФ.

7.2. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только при наличии:

7.3. В случае использования сервисов третьих сторон, расположенных за пределами РФ (например, CDN, облачные сервисы), Обработчик обеспечивает:

8. Субобработчики

8.1. Обработчик вправе привлекать следующие категории субобработчиков:

8.2. Обработчик обязуется:

8.3. Актуальный список субобработчиков доступен по запросу на электронную почту contact@safechat.work.

9. Уведомление об инцидентах

9.1. В случае инцидента информационной безопасности, связанного с персональными данными, Обработчик обязан:

9.2. Уведомление пользователей об инциденте включает:

10. Права субъектов персональных данных

10.1. Субъект персональных данных имеет следующие права:

Право на информацию:

Право на доступ:

Право на исправление:

Право на удаление («право на забвение»):

Право на ограничение обработки:

Право на возражение:

Право на отзыв согласия:

Право на подачу жалобы:

10.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных направляет запрос на адрес: contact@safechat.work или через форму обратной связи на сайте.

10.3. Обработчик обязуется рассмотреть запрос и предоставить ответ в течение 30 календарных дней с момента получения запроса.

10.4. В случае необходимости продления срока рассмотрения запроса (например, из-за сложности запроса), Обработчик уведомляет об этом субъекта в течение первых 30 дней с указанием причин задержки. Общий срок рассмотрения не может превышать 90 дней.

11. Срок хранения и удаление персональных данных

11.1. Сроки хранения персональных данных:

Категория данных Срок хранения Основание
Данные из форм обратной связи 3 года с момента последнего обращения Обработка запросов, улучшение сервиса
Данные зарегистрированных пользователей До удаления учетной записи + 30 дней Исполнение договора
История сообщений В соответствии с настройками пользователя, по умолчанию - бессрочно до удаления учетной записи Предоставление услуги мессенджера
Данные cookies (технические) До 1 года или до окончания сессии Функционирование сайта
Данные cookies (аналитические) До 2 лет Аналитика и улучшение сайта
Логи доступа (IP-адреса) 6 месяцев Обеспечение безопасности, требования законодательства
Резервные копии 90 дней Восстановление данных при сбоях

11.2. Удаление персональных данных:

По истечении срока хранения или при получении запроса на удаление Обработчик обязан:

11.3. Исключения из удаления:

Персональные данные могут быть сохранены дольше указанных сроков в случаях, когда:

В таких случаях Обработчик ограничивает обработку данных только необходимыми целями и продолжает обеспечивать их защиту.

12. Аудит и контроль

12.1. Обработчик проводит регулярные внутренние аудиты систем обработки персональных данных не реже одного раза в год.

12.2. Пользователи, являющиеся корпоративными клиентами, имеют право запросить информацию о:

12.3. Обработчик обязуется предоставить запрошенную информацию в течение 14 рабочих дней, за исключением сведений, составляющих коммерческую тайну или способных снизить уровень безопасности.

12.4. В случае выявления несоответствий или уязвимостей в результате аудита, Обработчик обязуется разработать и внедрить план мероприятий по их устранению в разумные сроки.

13. Ответственность сторон

13.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13.2. Обработчик несет ответственность за:

13.3. Обработчик не несет ответственности за:

13.4. Пользователь несет ответственность за:

13.5. Ограничение ответственности:

13.6. Положения об ограничении ответственности не применяются в случаях умышленного причинения вреда или грубой неосторожности Обработчика.

14. Конфиденциальность

14.1. Обработчик обязуется сохранять конфиденциальность всех персональных данных, полученных в рамках исполнения настоящего Договора.

14.2. Конфиденциальной информацией считается:

14.3. Обязательство конфиденциальности:

14.4. Конфиденциальная информация не подлежит разглашению третьим лицам без письменного согласия пользователя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством (запросы правоохранительных органов, судебные решения).

14.5. Обработчик обязуется обеспечить подписание соглашений о конфиденциальности всеми сотрудниками и субобработчиками, имеющими доступ к персональным данным.

14.6. В случае нарушения конфиденциальности виновная сторона несет ответственность в соответствии с законодательством РФ, включая возмещение причиненного ущерба.

15. Передача персональных данных государственным органам

15.1. Обработчик может передавать персональные данные государственным органам в следующих случаях:

15.2. Обработчик обязуется:

15.3. Обработчик не несет ответственности за последствия передачи данных государственным органам в соответствии с законными требованиями.

16. Срок действия и расторжение Договора

16.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента начала использования сервиса SafeChat или посещения сайта safechat.work и действует бессрочно.

16.2. Договор может быть расторгнут:

16.3. При расторжении Договора по инициативе пользователя:

16.4. При расторжении Договора по инициативе Обработчика:

16.5. Положения Договора, касающиеся конфиденциальности, ответственности, ограничения ответственности и урегулирования споров, продолжают действовать после расторжения Договора.

17. Изменение условий Договора

17.1. Обработчик вправе изменять условия настоящего Договора в одностороннем порядке в следующих случаях:

17.2. Процедура внесения изменений:

17.3. При внесении существенных изменений (например, изменение целей обработки, расширение перечня обрабатываемых данных, изменение правовых оснований):

17.4. Продолжение использования сервиса или сайта после вступления изменений в силу означает согласие пользователя с новой редакцией Договора.

17.5. Если пользователь не согласен с изменениями, он вправе:

17.6. История всех редакций Договора хранится на сайте и доступна по запросу.

18. Разрешение споров

18.1. Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, стороны обязуются разрешать путем переговоров.

18.2. Претензионный порядок разрешения споров является обязательным:

18.3. В случае невозможности разрешения спора путем переговоров или в претензионном порядке, спор подлежит рассмотрению в судебном порядке:

18.4. Пользователи также вправе обратиться:

19. Заключительные положения

19.1. Настоящий Договор составлен в соответствии с законодательством Российской Федерации и регулируется российским правом.

19.2. Все уведомления и сообщения в рамках настоящего Договора направляются:

19.3. Уведомление считается полученным:

19.4. Если какое-либо положение настоящего Договора будет признано недействительным или не подлежащим принудительному исполнению:

19.5. Бездействие Обработчика в случае нарушения пользователем условий Договора не лишает Обработчика права предпринять соответствующие действия позднее.

19.6. Настоящий Договор составлен на русском языке. В случае наличия переводов на другие языки, при расхождении толкования приоритет имеет русскоязычная версия.

19.7. Заголовки разделов используются исключительно для удобства и не влияют на толкование положений Договора.

20. Контактная информация и реквизиты

Наименование сервиса: SafeChat

Владелец и Оператор персональных данных: Топунов Владимир Георгиевич

Веб-сайт: safechat.work

Адрес электронной почты: contact@safechat.work

Адрес для направления запросов субъектов ПДн: contact@safechat.work

Telegram: @arcadesupport (для связи)


Информация о регистрации в реестре операторов персональных данных:

Оператор осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».


Дата публикации: 04 ноября 2025 г.

Дата последнего обновления: 04 ноября 2025 г.

Версия документа: 2.0

Принятие условий Договора

Принимая условия настоящего Договора и начиная использование сервиса SafeChat или посещая сайт safechat.work, пользователь/посетитель подтверждает, что:

Важное примечание для пользователей младше 18 лет:

Если вам не исполнилось 18 лет, для использования сервиса и предоставления персональных данных необходимо получить согласие ваших родителей или законных представителей. Обработка персональных данных несовершеннолетних осуществляется только с согласия их законных представителей.